Для селлеров Wildberries · 8 мин чтения

Как вести финансы продавца Wildberries

Финансовый учет продавца вайлдберриз — это не бухгалтерия ради налоговой, а инструмент управления бизнесом. Без него вы не знаете, зарабатываете вы или проедаете оборотку.

Многие селлеры путают «деньги на счёте» с «прибылью» и оборотку — с заработком. Из-за этого можно расти в выручке и при этом уходить в минус. Грамотный финансовый учёт снимает эту слепоту. Разберём минимальную, но рабочую систему.

Три уровня финансового учёта селлера

Полноценный учёт состоит из трёх частей, и каждая отвечает на свой вопрос:

1. Юнит-экономика — зарабатываю ли я на единице товара?
2. Отчёт о прибылях и убытках (P&L) — прибылен ли бизнес за период?
3. Отчёт о движении денежных средств (ДДС) — хватит ли мне денег на следующую поставку?

Новичку достаточно начать с первого и третьего — они спасают от самых дорогих ошибок.

Уровень 1. Юнит-экономика

Считаем прибыль с одной проданной единицы. В расчёт обязательно входят все расходы:

• себестоимость + доставка до склада;
• комиссия WB по категории;
• логистика (с учётом процента выкупа — невыкупы тоже стоят денег);
• хранение;
• реклама на единицу;
• налог.

Главный нюанс — процент выкупа. Считать логистику «на заказ» нельзя: при выкупе 50% логистика на проданную единицу фактически удваивается. Игнорирование выкупа — причина №1 завышенной «бумажной» прибыли.

Уровень 2. Прибыль по SKU и P&L

Сводите финансовый результат по каждому SKU за период: выручка, все удержания (из отчёта о реализации), себестоимость проданного, реклама, чистая прибыль. Так видно, какие товары кормят бизнес, а какие тянут вниз. Решения о выводе или докупке товара принимаются по этим цифрам.

Итог по всем SKU плюс общие расходы (зарплаты, сервисы, налоги) даёт P&L — прибыль бизнеса за месяц. Это ответ на вопрос «я вообще в плюсе?».

Уровень 3. Движение денег (ДДС)

Самая частая причина «кассового разрыва» у растущего селлера — прибыль есть, а денег на новую партию нет. Так бывает, когда вся прибыль вложена в товар на складе. ДДС показывает реальные поступления и платежи по датам: когда WB перечислит выплату, когда платить за новую закупку, хватает ли денег на разрыв.

Без ДДС бизнес может быть прибыльным «на бумаге» и при этом встать из-за нехватки наличных в нужный момент.

Где брать данные

• Отчёт о реализации WB — все удержания и сумма к перечислению.
• Свои записи закупок — себестоимость и доставка до склада.
• Рекламный кабинет — расходы на продвижение.
• Банк / касса — фактические движения денег для ДДС.

Как организовать учёт без хаоса

1. Старт — Google-таблица. Лист юнит-экономики по SKU + лист ДДС. Этого хватает на первое время.
2. Рост — сервис юнит-экономики. Когда SKU становится много, ручной учёт начинает врать. Сервис подтягивает отчёты по API и считает прибыль автоматически.
3. Регулярность. Учёт работает, только если вести его каждый отчётный период, а не «когда-нибудь сяду и разберусь».

Налоги — не забывайте заложить

Налог — это реальный расход, который часто забывают в юнит-экономике, а потом он съедает «прибыль». Заложите свою ставку (УСН «доходы» или «доходы минус расходы») в расчёт с самого начала, чтобы видеть прибыль после налога, а не до.

Финансы и репутация связаны теснее, чем кажется

Финансовый учёт показывает результат, но причины роста или падения прибыли лежат в продажах, а продажи — в конверсии карточки. Падение рейтинга или волна негатива бьёт по выручке, и это позже отражается в цифрах. Поэтому к финансовому контролю стоит добавить контроль репутации: держать рейтинг и быстро отвечать на отзывы — значит защищать ту самую выручку, которую вы потом считаете в P&L. На потоке это решается автоматизацией ответов на отзывы.