Для селлеров Wildberries · 8 мин чтения

Как вести бухучёт продавца Wildberries

Бухгалтерия продавца вайлдберриз сложнее, чем кажется: маркетплейс — это посредник, который удерживает деньги по своим правилам. Разберём, как правильно учитывать доходы, расходы и не запутаться в отчётах.

Почему бухгалтерия на WB особенная

Главная сложность в том, что Wildberries — это агент, который продаёт ваш товар покупателю и удерживает свою комиссию, логистику, хранение и штрафы прежде, чем перечислить вам деньги. Поэтому суммы, которые приходят на счёт, не равны вашей выручке. Учёт нужно строить не по поступлениям на расчётный счёт, а по отчёту о реализации.

Что считать доходом

Доход для целей налога — это полная стоимость проданного товара, которую заплатил покупатель, до удержания комиссий маркетплейса. Это ключевой момент, на котором спотыкаются почти все новички.

Где брать цифру выручки? В отчёте о реализации (отчёте комитенту) в кабинете WB. Он формируется регулярно и содержит детализацию: сколько продано, сколько возвращено, сколько удержано.

Какие расходы учитывать

Если вы на УСН 15% или ОСНО, расходы напрямую уменьшают налог. Их важно собирать аккуратно и с документами.

• Закупка товара — главный расход, нужны накладные и платёжки от поставщика.
• Комиссия WB — из отчёта о реализации.
• Логистика и хранение — из отчёта и финансовых детализаций.
• Штрафы и удержания WB — учитываются как расходы.
• Реклама — внутренняя реклама WB и внешний трафик.
• Услуги — фотосъёмка, фулфилмент, упаковка, услуги бухгалтера.

Отчёт о реализации — главный документ

Отчёт о реализации (он же отчёт комитенту, отчёт о продажах) — основа всей бухгалтерии селлера. В нём WB показывает: что продано, по какой цене, сколько возвращено, какие удержания применены. На основе этого отчёта формируются проводки и считается налоговая база. Скачивайте и сохраняйте эти отчёты за каждый период — это ваш первичный документ.

Как организовать учёт на практике

1. Заведите отдельный расчётный счёт для бизнеса — так проще видеть обороты.
2. Регулярно выгружайте отчёты о реализации и финансовые детализации из кабинета WB.
3. Сводите данные в таблицу или сервис учёта: выручка, удержания, чистое поступление, себестоимость.
4. Считайте маржу и юнит-экономику по каждому товару — бухгалтерия должна помогать управлять, а не только отчитываться.
5. Сверяйте поступления на счёт с отчётами — расхождения нужно понимать.

Какие отчёты сдавать

Состав отчётности зависит от формы бизнеса и режима:

• ИП на УСН — декларация по УСН раз в год, книга учёта доходов и расходов (КУДиР), уплата авансов и взносов.
• ООО на УСН — декларация по УСН, бухгалтерская отчётность, отчётность по сотрудникам.
• При наличии сотрудников — отчётность в СФР и по НДФЛ.

Сроки уплаты и сдачи лучше сверять с актуальным налоговым календарём ФНС, так как даты периодически меняются.

Вести самому или нанять бухгалтера

На старте при небольших оборотах многие справляются сами через сервисы учёта. Когда оборот растёт, появляются сотрудники, несколько юрлиц или категорий — разумнее передать учёт специалисту, который знает специфику маркетплейсов. Ошибка в учёте удержаний WB может стоить дороже, чем услуги бухгалтера.

Учёт — это про прибыль, отзывы — про выручку

Аккуратная бухгалтерия показывает реальную прибыль и не даёт уйти в минус незаметно. Но сама выручка, с которой всё считается, держится на продажах — а продажи на рейтинге и отзывах. Чем устойчивее репутация карточки, тем стабильнее цифры в вашей отчётности.